Zapisy do przedszkola to jeden z tych momentów w życiu rodzica, który potrafi wywołać sporo stresu i pytań. Jako Rozalia Dąbrowska, rozumiem te obawy. W tym artykule przeprowadzę Cię krok po kroku przez cały proces rekrutacji na rok szkolny 2026/2027 w Polsce, koncentrując się na kluczowych terminach, wymaganych dokumentach i kryteriach przyjęć, abyś czuł się pewnie i przygotowany.
Zapisy do przedszkola 2026/2027 kluczowe terminy i kroki dla rodziców
- Rekrutacja do przedszkoli publicznych na rok szkolny 2026/2027 odbywa się głównie elektronicznie, a jej start przypada zazwyczaj na przełom lutego i marca.
- Szczegółowe harmonogramy są ustalane przez gminy i publikowane na ich stronach internetowych oraz stronach placówek, najczęściej pod koniec stycznia.
- Kryteria naboru dzielą się na ustawowe (dające pierwszeństwo, np. wielodzietność, niepełnosprawność) oraz samorządowe (dodatkowe punkty, np. zameldowanie, zatrudnienie rodziców).
- Każde dziecko w wieku 3-6 lat ma prawo do miejsca w przedszkolu publicznym, a gmina ma obowiązek je zapewnić, choć niekoniecznie w placówce pierwszego wyboru.
- Rekrutacja do przedszkoli prywatnych jest bardziej elastyczna, trwa przez cały rok i zależy od dostępności miejsc, a czesne w dużych miastach to koszt od 1500 do 3000 zł miesięcznie.
- W przypadku braku miejsca w pierwszej turze, istnieje możliwość skorzystania z rekrutacji uzupełniającej.
Harmonogram rekrutacji do przedszkola: dlaczego terminy są tak ważne?
Znajomość harmonogramu rekrutacji to absolutna podstawa, jeśli chcesz skutecznie zapisać swoje dziecko do przedszkola. Dlaczego? Ponieważ spóźnienie choćby o jeden dzień może oznaczać, że Twoje dziecko straci szansę na miejsce w wymarzonej placówce. Terminy są ściśle określone i niepodważalne, a ich przestrzeganie jest kluczowe dla pomyślnego przejścia przez cały proces. To właśnie one wyznaczają ramy, w których musisz działać, od złożenia wniosku po potwierdzenie woli zapisu.Kiedy rusza machina rekrutacyjna? Kluczowe daty, których nie możesz przegapić
Z mojego doświadczenia wiem, że rodzice często zastanawiają się, kiedy tak naprawdę zaczyna się ten "przedszkolny maraton". Jeśli chodzi o przedszkola publiczne, ogólne ramy czasowe rekrutacji zazwyczaj przypadają na przełom lutego i marca. To wtedy najczęściej rusza składanie wniosków. Pamiętaj jednak, że konkretne daty są ustalane indywidualnie przez każdą gminę i miasto. Dlatego tak ważne jest, abyś pod koniec stycznia lub na początku lutego śledził strony internetowe swojego urzędu miasta/gminy oraz stron internetowych placówek, które Cię interesują. Tam znajdziesz szczegółowy, lokalny harmonogram na rok 2026/2027.
Rekrutacja publiczna a prywatna: dwie różne ścieżki i terminy
Warto od razu na wstępie zrozumieć, że rekrutacja do przedszkoli publicznych i prywatnych to dwie zupełnie inne historie. Każda z nich ma swoje zasady i terminy, które musisz znać, aby podjąć świadomą decyzję.
| Przedszkola publiczne | Przedszkola prywatne |
|---|---|
| Rekrutacja odbywa się w ściśle określonych terminach, zazwyczaj raz w roku (główna tura na przełomie lutego i marca). | Rekrutacja jest znacznie bardziej elastyczna i trwa praktycznie przez cały rok, w zależności od dostępności wolnych miejsc. |
| Proces jest scentralizowany i najczęściej odbywa się elektronicznie za pośrednictwem miejskiego lub gminnego systemu. | Zgłoszenia przyjmowane są bezpośrednio przez placówkę, często decyduje kolejność zgłoszeń. |
| Obowiązują ustawowe i samorządowe kryteria naboru, które decydują o przyznaniu punktów i miejscu na liście. | Kryteria przyjęć są ustalane indywidualnie przez placówkę (np. rozmowa z dzieckiem, kolejność zgłoszeń, rodzeństwo w przedszkolu). |
| Gmina ma obowiązek zapewnić miejsce w przedszkolu każdemu dziecku w wieku 3-6 lat zamieszkałemu na jej terenie. | Nie ma obowiązku przyjęcia dziecka, a o przyjęciu decyduje przedszkole i wolne miejsca. |
| Brak czesnego (opłaty dotyczą wyżywienia i ewentualnych zajęć dodatkowych). | Wysokie czesne, wpisowe oraz opłaty za wyżywienie i zajęcia dodatkowe. |
Czym jest rekrutacja uzupełniająca i kto może z niej skorzystać?
Nawet jeśli Twoje dziecko nie dostanie się do wybranego przedszkola w pierwszej turze rekrutacji, nie wszystko stracone! Istnieje coś takiego jak rekrutacja uzupełniająca. Odbywa się ona zazwyczaj w późniejszym terminie, często w czerwcu lub sierpniu, i jest przeznaczona dla tych dzieci, które nie zostały przyjęte w głównym naborze lub dla tych, których rodzice nie złożyli wniosku w pierwszym terminie. Pamiętaj, że gmina ma ustawowy obowiązek zapewnić miejsce w przedszkolu każdemu dziecku w wieku 3-6 lat zamieszkałemu na jej terenie. Oznacza to, że nawet jeśli nie dostanie się do placówki pierwszego wyboru, gmina musi wskazać inne dostępne miejsce.
Rekrutacja do przedszkola publicznego: przewodnik krok po kroku
Proces rekrutacji do przedszkola publicznego może wydawać się skomplikowany, ale z odpowiednim przygotowaniem jest w pełni do ogarnięcia. Przygotowałam dla Ciebie szczegółowy przewodnik, który pomoże Ci przejść przez każdy etap.Wybór placówki: na co zwrócić uwagę, wybierając przedszkole pierwszego wyboru?
Wybór przedszkola to jedna z najważniejszych decyzji. Nie chodzi tylko o to, aby dziecko dostało się gdziekolwiek, ale aby trafiło w miejsce, gdzie będzie się dobrze czuło i rozwijało. Zanim złożysz wniosek, zastanów się nad kilkoma kwestiami:
- Lokalizacja: Czy przedszkole jest blisko domu, pracy, czy na trasie dojazdów? Wygodna lokalizacja to oszczędność czasu i nerwów każdego dnia.
- Oferta edukacyjna i zajęcia dodatkowe: Czy placówka oferuje to, co jest dla Ciebie ważne? Języki obce, rytmika, zajęcia sportowe, a może specyficzny program pedagogiczny?
- Opinie innych rodziców: Poszukaj opinii w internecie, porozmawiaj z sąsiadami, znajomymi. Doświadczenia innych mogą być bardzo cenną wskazówką.
- Dni otwarte: Koniecznie skorzystaj z dni otwartych! To najlepsza okazja, aby zobaczyć przedszkole od środka, poznać personel i poczuć atmosferę miejsca.
- Kadra: Zwróć uwagę na podejście nauczycieli do dzieci, ich doświadczenie i kwalifikacje.
- Wyżywienie: Sprawdź, czy przedszkole oferuje zdrową i zróżnicowaną dietę, a także czy jest elastyczne w przypadku alergii pokarmowych.
Logowanie do systemu elektronicznego: praktyczny przewodnik dla rodzica
Większość gmin w Polsce korzysta z elektronicznych systemów rekrutacji. To wygodne, ale wymaga odrobiny uwagi. Oto jak zazwyczaj wygląda ten proces:
- Znajdź system: Na stronach urzędu miasta/gminy lub konkretnych przedszkoli znajdziesz link do systemu rekrutacji (np. "Nabór do przedszkoli 2026/2027").
- Załóż konto: Jeśli korzystasz z systemu po raz pierwszy, będziesz musiał założyć konto. Zazwyczaj wymaga to podania adresu e-mail i ustawienia hasła. Czasem logowanie odbywa się poprzez profil zaufany, co jest bardzo wygodne.
- Zapoznaj się z instrukcją: Każdy system ma swoją instrukcję obsługi. Poświęć chwilę na jej przeczytanie, aby uniknąć błędów.
- Wprowadź dane dziecka i rodziców: System poprowadzi Cię przez formularz, w którym będziesz musiał uzupełnić wszystkie niezbędne dane osobowe.
- Wybierz placówki: Będziesz mógł wskazać od 1 do 3 preferowanych przedszkoli, szeregując je od najbardziej do najmniej pożądanego. To bardzo ważne, aby dobrze przemyśleć kolejność.
Wypełnianie wniosku online: najczęstsze pułapki i jak ich uniknąć
Wniosek online to serce całej rekrutacji. Musi być wypełniony precyzyjnie i bezbłędnie. Oto, na co zwrócić szczególną uwagę:
- Dokładność danych: Sprawdź dwukrotnie wszystkie dane osobowe dziecka i rodziców. Literówki mogą spowodować problemy.
- Kryteria naboru: Upewnij się, że zaznaczyłeś wszystkie kryteria, które spełniasz (o nich opowiem za chwilę). To one decydują o punktach!
- Załączniki: System poprosi Cię o dołączenie skanów lub zdjęć wymaganych dokumentów. Upewnij się, że są czytelne i w odpowiednim formacie.
- Oświadczenia: Wiele kryteriów wymaga złożenia odpowiednich oświadczeń (np. o wielodzietności, samotnym wychowywaniu). Musisz je wygenerować z systemu, wydrukować, podpisać i załączyć skan.
- Zapisywanie i weryfikacja: Zawsze zapisuj postępy i na koniec dokładnie sprawdź cały wniosek przed wysłaniem. Niektóre systemy pozwalają na wielokrotną edycję przed ostatecznym zatwierdzeniem.
Niezbędne dokumenty i oświadczenia: skompletuj wszystko za pierwszym razem
Aby wniosek był kompletny i prawidłowo punktowany, musisz dołączyć do niego odpowiednie dokumenty i oświadczenia. Ich brak lub błędy w nich mogą skutkować odrzuceniem wniosku lub utratą cennych punktów.
- Wniosek o przyjęcie dziecka: Generowany z systemu elektronicznego lub dostępny w placówce. Musi być podpisany przez obojga rodziców (lub prawnego opiekuna).
- Oświadczenie o wielodzietności rodziny: Potwierdza, że w rodzinie wychowuje się troje i więcej dzieci.
- Oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka: Wymaga wskazania, że dziecko jest wychowywane przez jednego rodzica, który nie pozostaje w związku małżeńskim, nie jest w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, nie jest rozwiedziony ani nie ma orzeczonej przez sąd opieki naprzemiennej.
- Kopia orzeczenia o niepełnosprawności: Dotyczy dziecka, obojga rodziców lub rodzeństwa dziecka.
- Inne dokumenty: W zależności od kryteriów samorządowych, gmina może wymagać dodatkowych zaświadczeń, np. o zatrudnieniu rodziców, zameldowaniu, czy uczęszczaniu rodzeństwa do tej samej placówki. Zawsze sprawdzaj lokalne wymagania!
Kryteria naboru do przedszkola: co zwiększa szanse na przyjęcie?
Zrozumienie kryteriów naboru to podstawa. To one decydują o tym, czy Twoje dziecko otrzyma miejsce w wybranym przedszkolu. Dzielą się one na ustawowe (obowiązujące w całej Polsce) i samorządowe (ustalane przez każdą gminę indywidualnie).
Kryteria ustawowe: kto ma bezwzględne pierwszeństwo w rekrutacji?
Ustawa Prawo oświatowe jasno określa, które dzieci mają pierwszeństwo w rekrutacji do przedszkoli publicznych. Te kryteria są jednakowe dla wszystkich gmin i dają największą liczbę punktów, zazwyczaj gwarantując przyjęcie:
- Wielodzietność rodziny kandydata: Oznacza to rodzinę wychowującą troje i więcej dzieci.
- Niepełnosprawność kandydata: Dziecko posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.
- Niepełnosprawność jednego z rodziców kandydata: Jeśli jeden z rodziców posiada orzeczenie o niepełnosprawności.
- Niepełnosprawność obojga rodziców kandydata: Jeśli oboje rodzice posiadają orzeczenie o niepełnosprawności.
- Niepełnosprawność rodzeństwa kandydata: Jeśli rodzeństwo dziecka posiada orzeczenie o niepełnosprawności.
- Samotne wychowywanie kandydata w rodzinie: Dziecko wychowywane przez jednego rodzica.
- Objęcie kandydata pieczą zastępczą: Dziecko przebywające w rodzinie zastępczej lub rodzinnym domu dziecka.
Kryteria samorządowe: jak twoja gmina punktuje kandydatów?
Poza kryteriami ustawowymi, każda gmina ma prawo wprowadzić własne, dodatkowe kryteria naboru i przypisać im określoną liczbę punktów. Mogą to być na przykład:
- Meldunek/zamieszkanie na terenie danej gminy: Często premiowane jest to, że dziecko i/lub rodzice mieszkają w gminie, na terenie której znajduje się przedszkole.
- Zatrudnienie obojga rodziców lub jednego rodzica samotnie wychowującego dziecko: Gminy często przyznają punkty za aktywność zawodową rodziców.
- Uczęszczanie rodzeństwa do tej samej placówki: Ma to na celu ułatwienie logistyki rodzicom i utrzymanie więzi rodzeństwa.
- Bliskość miejsca zamieszkania do przedszkola: Czasem premiuje się dzieci mieszkające w bezpośredniej bliskości placówki.
- Objęcie dziecka obowiązkowym rocznym przygotowaniem przedszkolnym ("zerówka"): Dzieci 6-letnie, dla których przedszkole jest obowiązkowe, mogą otrzymać dodatkowe punkty.
Zawsze sprawdź szczegółowe kryteria i ich punktację na stronie swojej gminy, ponieważ mogą się one różnić!
Jak prawidłowo udokumentować spełnianie kryteriów, by zyskać punkty?
Samo zaznaczenie kryterium we wniosku to za mało. Musisz je odpowiednio udokumentować. W przypadku kryteriów ustawowych najczęściej wymaga się oświadczeń (np. o wielodzietności, samotnym wychowywaniu dziecka), które generujesz z systemu, drukujesz, podpisujesz i skanujesz, a następnie załączasz do wniosku. Jeśli kryterium dotyczy niepełnosprawności, konieczne będzie dołączenie kopii orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenia o niepełnosprawności. W przypadku kryteriów samorządowych, mogą być to np. zaświadczenia z pracy, kopie PIT-ów, czy inne dokumenty potwierdzające zameldowanie. Zawsze dokładnie czytaj wymagania podane w systemie rekrutacyjnym lub na stronie gminy, aby mieć pewność, że dołączyłeś wszystko, co niezbędne.
Co zrobić, gdy dziecko nie dostanie się do wybranego przedszkola? Procedura odwoławcza
Jeśli Twoje dziecko nie zostanie przyjęte do wybranego przedszkola, nie panikuj. Masz prawo do odwołania się od decyzji. Najpierw możesz złożyć do komisji rekrutacyjnej wniosek o uzasadnienie odmowy przyjęcia. Po otrzymaniu uzasadnienia, masz możliwość złożenia odwołania do dyrektora przedszkola. Pamiętaj, że terminy na te działania są bardzo krótkie i należy ich bezwzględnie przestrzegać. Równocześnie, jeśli odwołanie nie przyniesie skutku, zawsze pozostaje opcja udziału w rekrutacji uzupełniającej, o której wspominałam wcześniej. Gmina ma obowiązek zapewnić miejsce, więc ostatecznie Twoje dziecko znajdzie swoje miejsce w systemie.
Przedszkola prywatne: elastyczność i koszty
Dla wielu rodziców przedszkola prywatne stanowią atrakcyjną alternatywę, zwłaszcza gdy rekrutacja do placówek publicznych okaże się wyzwaniem lub gdy szukają specyficznej oferty. Warto jednak dobrze poznać ich specyfikę.
Kiedy najlepiej zacząć poszukiwania prywatnej placówki?
W przeciwieństwie do przedszkoli publicznych, rekrutacja do placówek prywatnych jest znacznie bardziej elastyczna i trwa praktycznie przez cały rok. Miejsca zwalniają się w różnym czasie ktoś się przeprowadza, zmienia plany, dziecko idzie do szkoły. Moja rada to: nie czekaj do ostatniej chwili! Im wcześniej zaczniesz poszukiwania, tym większe masz szanse na znalezienie miejsca w placówce, która naprawdę Ci odpowiada. Wiele popularnych przedszkoli prywatnych ma listy rezerwowe, więc warto zapisać się na nie z wyprzedzeniem.
Na co zwrócić uwagę w umowie z przedszkolem niepublicznym?
Podpisując umowę z przedszkolem niepublicznym, traktuj to jak każdą inną ważną umowę. Dokładnie ją przeczytaj i zwróć uwagę na kluczowe elementy:
- Warunki płatności: Jakie jest czesne, kiedy i w jaki sposób należy je uiszczać? Czy są opłaty za wyżywienie i zajęcia dodatkowe? Czy są zniżki dla rodzeństwa?
- Okres wypowiedzenia: Jak długi jest okres wypowiedzenia umowy? To ważne, gdybyś musiał zmienić przedszkole.
- Zakres usług: Co dokładnie obejmuje czesne? Jakie zajęcia są wliczone w cenę, a za które trzeba dopłacać?
- Zasady nieobecności: Czy i w jakich sytuacjach przysługuje zwrot części czesnego za nieobecność dziecka?
- Dodatkowe opłaty: Czy są jakieś ukryte koszty, np. za ubezpieczenie, materiały edukacyjne, wycieczki?
- Regulamin placówki: Upewnij się, że znasz i akceptujesz regulamin przedszkola.
Koszty, które musisz wziąć pod uwagę: czesne, wpisowe i zajęcia dodatkowe
Przedszkola prywatne wiążą się z konkretnymi kosztami, które znacząco przewyższają te w placówkach publicznych. Musisz być na to przygotowany. W dużych miastach, takich jak Warszawa, Kraków czy Wrocław, miesięczne czesne waha się zazwyczaj od 1500 zł do nawet 3000 zł. Do tego dochodzi jednorazowe wpisowe, które może wynosić od kilkuset do nawet kilku tysięcy złotych. Pamiętaj także o opłatach za wyżywienie (często ok. 20-30 zł dziennie) oraz o kosztach zajęć dodatkowych, które nie zawsze są wliczone w czesne (np. basen, robotyka, dodatkowe języki). Zawsze poproś o pełen cennik i dokładnie go przeanalizuj.
Checklista rekrutacyjna: Twój plan działania krok po kroku
Abyś nie czuł się zagubiony w gąszczu terminów i dokumentów, przygotowałam dla Ciebie praktyczną checklistę. Potraktuj ją jako swój osobisty przewodnik przez proces rekrutacji.
-
Styczeń/Luty: Sprawdź harmonogram i dni otwarte w Twojej gminie
To czas na intensywne poszukiwania informacji. Wejdź na strony internetowe swojego urzędu miasta/gminy oraz przedszkoli, które Cię interesują. Sprawdź dokładny harmonogram rekrutacji na rok 2026/2027 daty składania wniosków, ogłoszenia wyników i potwierdzania woli zapisu. Poszukaj również informacji o dniach otwartych w wybranych placówkach. To idealny moment, aby odwiedzić przedszkola, porozmawiać z dyrekcją i nauczycielami, a także poczuć atmosferę miejsca. W tym okresie warto też zapoznać się z lokalnymi kryteriami samorządowymi.
-
Luty/Marzec: Złóż wniosek i skompletuj dokumenty
Gdy tylko ruszy rekrutacja (najczęściej na przełomie lutego i marca), zaloguj się do systemu elektronicznego. Wypełnij wniosek o przyjęcie dziecka, pamiętając o zaznaczeniu wszystkich spełnianych kryteriów. Przygotuj i dołącz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia (skany orzeczeń, podpisane oświadczenia o wielodzietności, samotnym wychowywaniu itp.). Upewnij się, że wszystko jest czytelne i prawidłowo wypełnione. Dokładnie sprawdź wniosek przed ostatecznym zatwierdzeniem i wysłaniem. -
Kwiecień/Maj: Sprawdź wyniki i potwierdź wolę zapisu
W tym okresie następuje ogłoszenie list dzieci zakwalifikowanych i niezakwalifikowanych. Sprawdź wyniki rekrutacji w systemie elektronicznym lub na tablicach ogłoszeń w przedszkolach. Jeśli Twoje dziecko zostało zakwalifikowane do wybranego przedszkola, musisz potwierdzić wolę zapisu w wyznaczonym terminie. Zazwyczaj polega to na złożeniu odpowiedniego oświadczenia w formie papierowej w placówce. Brak potwierdzenia woli zapisu w terminie jest równoznaczny z rezygnacją z miejsca!
-
Przeczytaj również: Pieluchy czy pieluchomajtki? Rozwiąż dylemat rodzica!
Czerwiec/Sierpień: Przygotuj się na rekrutację uzupełniającą (jeśli to konieczne)
Jeśli Twoje dziecko nie dostało się do żadnego z wybranych przedszkoli w głównej rekrutacji, to czas na rekrutację uzupełniającą. Śledź informacje na stronach swojej gminy o terminach i zasadach tego naboru. Bądź gotowy do ponownego złożenia wniosku. Pamiętaj, że gmina ma obowiązek zapewnić miejsce w przedszkolu każdemu dziecku w wieku 3-6 lat, więc nawet jeśli nie będzie to placówka pierwszego wyboru, Twoje dziecko otrzyma miejsce.
